জরুরি তথ্য রেখে লেখার সারাংশ করুন
যে লেখার সারাংশ চান সেটি দিন আর কী কাজে লাগবে বলুন। মিটিংয়ের নোটে সিদ্ধান্ত ও অমীমাংসিত প্রশ্ন দরকার হতে পারে। পড়ার নোটে সংজ্ঞা আর উদাহরণ কাজে লাগতে পারে। কোন মূল লেখা ব্যবহার করতে হবে স্পষ্ট করে দিন।
এভাবে প্রশ্ন করতে পারেন
যিনি মূল লেখা পড়েননি, তাঁর জন্য নিচের লেখাটি চারটি ছোট পয়েন্টে সংক্ষেপ করুন। নাম, তারিখ আর টাকার অঙ্ক ঠিক রাখুন। যেসব প্রশ্নের উত্তর নেই, সেগুলো আলাদা তালিকায় দিন। শুধু মূল লেখা ব্যবহার করুন। লেখা: [লেখা দিন]
কীভাবে এগোবেন
- দরকারি অংশ লিখুন বা সমর্থিত টেক্সট ফাইল দিন। সর্বোচ্চ তিনটি ফাইল দেওয়া যায়, প্রতিটি ২৫৬ KiB পর্যন্ত। কাজের জন্য দরকার নেই এমন তথ্য সরিয়ে দিন।
- কোন তথ্য জরুরি আর কোনটা বাদ দিতে হবে বলুন। মিটিংয়ের নোট হলে সিদ্ধান্ত আর কাজ শেষ করার সময় চাইতে পারেন।
- বড় নথি হলে ভাগের নাম দিয়ে একেক অংশ নিয়ে কাজ করুন। একটি অংশের সারাংশকে পুরো নথির সারাংশ বলবেন না।
- খসড়া মূল লেখার সঙ্গে মিলিয়ে নিন। উদ্ধৃতি, নাম, সংখ্যা আর কারও মতামতকে নিশ্চিত ঘটনা হিসেবে লেখা হয়েছে কি না দেখুন।
একটি ব্যবহারিক উদাহরণ
নোটে কোনো তারিখ প্রস্তাব করা হলে সারাংশে সেটিকে চূড়ান্ত বলা ঠিক নয়। যেখানে অর্থ বদলে যায়, সেখানে “প্রস্তাবিত”, “আনুমানিক” বা “এখনো ঠিক হয়নি” কথাগুলো রাখতে বলুন।
জরুরি শর্ত বাদ পড়তে পারে বা আলাদা কথাকে এক করে লেখা হতে পারে। শুধু লিংক দিলে চ্যাট নিবন্ধের লেখা পায় না। যে লেখা পড়াতে চান সেটি লিখুন বা ফাইল দিন।