দরকারি তথ্য দিয়ে স্পষ্ট প্রশ্ন করুন
“ভালো কিছু লিখুন” বললে কী লেখা দরকার, কে পড়বেন আর কী তথ্য থাকবে, তা বোঝা যায় না। আগে কাজটা বলুন। তারপর দরকারি তথ্য দিন আর কেমন উত্তর কাজে লাগবে জানান। ছোট কিন্তু নির্দিষ্ট নির্দেশই অনেক সময় যথেষ্ট।
এভাবে প্রশ্ন করতে পারেন
[পাঠক]-এর জন্য [অনুষ্ঠান] নিয়ে একটি নোটিশ লিখুন। শুধু এই তথ্য ব্যবহার করুন: [তারিখ], [সময়], [জায়গা] ও [কী করতে হবে]। সহজ বাংলায় ১০০ শব্দের মধ্যে লিখুন। তথ্য না থাকলে আন্দাজ না করে বর্গাকার বন্ধনীতে রাখুন।
কীভাবে এগোবেন
- কাজটা আর পাঠক কারা বলুন। অভিভাবকদের নোটিশ আর সহকর্মীর ব্যক্তিগত মেসেজের ভাষা এক হবে না।
- নির্দেশ আর মূল লেখা আলাদা করুন। দেওয়া লেখার আগে “মূল লেখা:” লিখলে কোন অংশ বদলাতে বা যাচাই করতে হবে বোঝা সহজ হয়।
- যে তথ্য বদলানো যাবে না বলুন, যেমন নাম, তারিখ, দাম বা বিশেষ শব্দ। ঠিক না করা তথ্যের জায়গায় বন্ধনী রাখুন।
- কাজ অনুযায়ী ছোট ইমেইল, ছক বা নম্বর দেওয়া তালিকা চাইতে পারেন। দরকার হলে কত বড় লেখা চান বলুন।
- প্রথম খসড়া পড়ে নির্দিষ্ট পরিবর্তন চান। যেমন শুরুর কথা ছোট করা বা বাংলা সহজ করা। যাচাই করা তথ্য যেন ঠিক থাকে, সেটিও বলুন।
একটি ব্যবহারিক উদাহরণ
স্কুলের নোটিশের জন্য নিশ্চিত সময় আর জায়গা আগে দিন। খসড়ায় আপনার না দেওয়া কোনো ফি যোগ করলে তা সরিয়ে নিজের নোট অনুযায়ী আবার লিখতে বলুন। সংশোধনের পরে অন্য তথ্যও ঠিক আছে কি না দেখুন।
বিস্তারিত নির্দেশ দিলেও ভুল উত্তর আসতে পারে। আপনি না দিলে চ্যাট আপনার ক্যালেন্ডার, ব্যক্তিগত নথি বা অজানা তথ্য যাচাই করতে পারে না।