Complaint letter template in Bangla and English

Describe a real service or order problem, include the relevant reference and ask for a clear next step without unsupported legal claims.

Keep receipts or evidence separately and include only details needed for the complaint.

English draft

Date: [Date]
To: [Recipient or role]
[Organization or institution]

Subject: Complaint about an order or service issue

Dear Sir/Madam,
On [Incident date], the following occurred: [What happened]. The relevant order or service reference is [Order or service reference, if needed].

I request [What you are requesting]. Please review the issue and let me know the next steps and expected timing. I can provide relevant supporting evidence if needed.

Thank you.
Sincerely,
[Your full name]
[Contact detail, if needed]

Download .txt Personalize with MaxAI.bd

বাংলা খসড়া

তারিখ: [তারিখ]
বরাবর
[যাঁকে লিখছেন বা তাঁর পদ]
[প্রতিষ্ঠানের নাম]

বিষয়: সেবা বা অর্ডারের সমস্যা সম্পর্কে অভিযোগ।

জনাব/জনাবা,
[ঘটনার তারিখ] তারিখে নিচের সমস্যাটি হয়েছে: [যা ঘটেছে]। প্রাসঙ্গিক অর্ডার বা সেবার তথ্য: [অর্ডার বা সেবার নম্বর, দরকার হলে]।

আমি [আপনার অনুরোধ] অনুরোধ করছি। বিষয়টি দেখে পরবর্তী পদক্ষেপ ও সম্ভাব্য সময় জানালে উপকৃত হব। প্রয়োজন হলে প্রাসঙ্গিক প্রমাণ দিতে পারব।

ধন্যবাদসহ,
[আপনার পূর্ণ নাম]
[যোগাযোগের তথ্য, দরকার হলে]

Download .txt Personalize with MaxAI.bd

Related templates and prompts