Bangla prompts for Office workers

Make a meeting agendaPrepare a focused meeting.

English

Create a timed agenda for a [duration]-minute meeting about [goal and topics]. Reserve time for decisions and next actions.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

মিটিংয়ের উদ্দেশ্য [উদ্দেশ্য], সময় [মিনিট], আলোচনার বিষয় [তালিকা]। সময় ভাগ করে আলোচ্য বিষয় লিখুন। শেষে সিদ্ধান্ত ও পরের কাজের জন্য সময় রাখুন।

Use in MaxAI.bd

Turn notes into minutesOrganize actual meeting notes.

English

Turn these meeting notes [notes] into discussion points, decisions and actions. Leave missing owners and deadlines blank.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

এই মিটিংয়ের নোট থেকে আলোচনা, সিদ্ধান্ত ও পরের কাজ আলাদা করুন: [নোট]। কার দায়িত্ব বা শেষ তারিখ দেওয়া নেই, তা ফাঁকা রাখুন।

Use in MaxAI.bd

Extract tasks from a messageFind next steps in a long message.

English

Extract actions, owners and deadlines from [message]. Mark missing details as questions instead of guessing.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

এই মেসেজ থেকে করণীয়, দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি ও শেষ তারিখের টেবিল বানান: [মেসেজ]। যা লেখা নেই তা অনুমান করবেন না; জানতে হবে বলে চিহ্নিত করুন।

Use in MaxAI.bd

Write a weekly updateReport the actual state of work.

English

Write a brief manager update from [completed work], [in progress], [blockers] and [next steps]. Do not overstate progress.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

এই সপ্তাহে শেষ [কাজ], চলছে [কাজ], আটকে আছে [বিষয়], পরের কাজ [তালিকা]। ব্যবস্থাপককে ছোট আপডেট লিখুন। কাজের অবস্থা বাড়িয়ে বলবেন না।

Use in MaxAI.bd

Ask for a revised deadlineRequest time using the real reason.

English

Ask politely to extend the deadline for [task] from [date], explaining [actual blocker] and proposing [new timing] without invented excuses.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

[কাজ]-এর শেষ সময় [তারিখ]। আমার জানা বাধা [তথ্য], দরকার [সময়]। ভদ্রভাবে সময় বাড়ানোর অনুরোধ লিখুন, নতুন সময় প্রস্তাব করুন। অজুহাত বানাবেন না।

Use in MaxAI.bd

Prepare a handover noteHand over work before leave.

English

Draft a handover for my leave on [dates] using [tasks and status]. Exclude passwords and confidential access details.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

আমি [তারিখ] থেকে [তারিখ] ছুটিতে থাকব। চলতি কাজ ও অবস্থা [তথ্য]। সহকর্মীর জন্য কাজ বুঝিয়ে দেওয়ার নোট লিখুন। পাসওয়ার্ড বা গোপন তথ্য রাখবেন না।

Use in MaxAI.bd

Send a polite reminderFollow up on a work request.

English

Write a brief, non-blaming reminder for [item] due on [date], explaining why it is needed [reason].

Use in MaxAI.bd

বাংলা

[তথ্য/কাজ] পাওয়ার কথা ছিল [তারিখ]। এখনো পাইনি। দোষারোপ না করে ছোট মনে করানোর মেসেজ লিখুন। কাজটি কেন দরকার [কারণ]।

Use in MaxAI.bd

Draft an office noticePrepare a factual notice.

English

Draft a clear office notice with a short heading from [topic, date, time and audience]. Add no unspecified rules.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

নোটিশের বিষয় [বিষয়], তারিখ [তারিখ], সময় [সময়], কার জন্য [দল]। ছোট শিরোনামসহ স্পষ্ট নোটিশ লিখুন। দেওয়া নেই এমন নিয়ম যোগ করবেন না।

Use in MaxAI.bd

Make a rough draft clearerEdit an internal draft.

English

Make this draft clearer and shorter for [audience and purpose]: [text]. Preserve facts, decisions and conditions; note major changes.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

এই খসড়া সহজ ও ছোট করে লিখুন: [খসড়া]। উদ্দেশ্য [উদ্দেশ্য], পাঠক [পাঠক]। তথ্য, সিদ্ধান্ত ও শর্ত একই রাখুন। বড় পরিবর্তন আলাদা করে বলুন।

Use in MaxAI.bd

Request office suppliesRequest supplies with a clear reason.

English

Draft an approval request for [supplies, quantities and reason]. Leave unconfirmed prices blank.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

দরকারি জিনিস [তালিকা], পরিমাণ [তথ্য], কারণ [কারণ]। অনুমতির জন্য ছোট অনুরোধ লিখুন। দাম নিশ্চিত না হলে ফাঁকা রাখুন।

Use in MaxAI.bd

Explain a work formulaCheck a formula before applying it.

English

Suggest and explain a simple spreadsheet formula for [task] using [columns]. Include a small example to verify it.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

স্প্রেডশিটের কলাম [তালিকা], আমার কাজ [কাজ]। উপযুক্ত সহজ সূত্র দিন ও অংশগুলো বুঝিয়ে বলুন। সূত্র কাজ করছে কি না যাচাইয়ের ছোট উদাহরণ দিন।

Use in MaxAI.bd

Standardize a small tableReview a small redacted table.

English

Standardize dates and wording in [redacted table] without deleting rows or inventing values. Mark ambiguous cells.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

এই টেবিলের তারিখ ও লেখার ধরন একরকম করুন: [গোপন তথ্য ছাড়া টেবিল]। কোনো সারি মুছবেন না বা নতুন মান বানাবেন না। অস্পষ্ট ঘর চিহ্নিত করুন।

Use in MaxAI.bd

Write a simple work procedureDocument an existing process.

English

Turn our actual steps [list] into instructions for a new colleague, identifying approvals and checks only from supplied facts.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

আমাদের কাজের আসল ধাপ [তালিকা]। নতুন সহকর্মীর জন্য সহজ নির্দেশনা লিখুন। কার অনুমতি লাগে ও কী যাচাই করব, দেওয়া তথ্য থেকে আলাদা করুন।

Use in MaxAI.bd

Plan a short training sessionStructure an internal training session.

English

Plan a [duration]-minute session on [topic] for people with [current knowledge], dividing time among explanation, example, practice and questions.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

[বিষয়] নিয়ে [সময়] মিনিটের প্রশিক্ষণ দেব। অংশগ্রহণকারীরা জানেন [তথ্য]। পরিচিতি, উদাহরণ, অনুশীলন ও প্রশ্নের জন্য সময় ভাগ করুন।

Use in MaxAI.bd

Write an event invitationInvite colleagues using confirmed details.

English

Draft a brief invitation using [event, date, time, location and audience]. Do not mention unconfirmed guests or benefits.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

অনুষ্ঠান [নাম], তারিখ [তারিখ], সময় [সময়], স্থান [স্থান], কার জন্য [দল]। ছোট আমন্ত্রণ লিখুন। নিশ্চিত না হওয়া অতিথি বা সুবিধার কথা লিখবেন না।

Use in MaxAI.bd

Clarify a project requestAsk questions before committing to work.

English

Separate confirmed requirements, ambiguities and questions in [client request]. Do not promise a price or delivery date.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

গ্রাহকের অনুরোধ [অনুরোধ]। কোন কাজ নিশ্চিত, কোনটি অস্পষ্ট ও আগে কী প্রশ্ন দরকার, আলাদা করুন। সময় বা খরচের প্রতিশ্রুতি দেবেন না।

Use in MaxAI.bd

Make a task checklistCheck a defined task before completion.

English

Create before, during and after checklists for [task], [deadline] and [known steps]. Flag unknown approvals.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

কাজ [বর্ণনা], শেষ তারিখ [তারিখ], জানা ধাপ [তালিকা]। আগে, চলাকালে ও শেষে কী মিলাব, চেকলিস্টে সাজান। অজানা অনুমোদন আলাদা রাখুন।

Use in MaxAI.bd

Organize a monthly reportSummarize actual monthly notes.

English

Organize [monthly notes and figures] into completed work, issues and next month's plan. Add no unsupported growth or success claims.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

এই মাসের কাজ ও তথ্য [তালিকা]। সম্পন্ন কাজ, সমস্যা ও পরের মাসের পরিকল্পনায় সাজান। দেওয়া সংখ্যার বাইরে বৃদ্ধি বা সাফল্যের দাবি লিখবেন না।

Use in MaxAI.bd

Shorten a long emailMake a long message easier to scan.

English

Shorten this email [text] to [word count] words while preserving the decision, deadline and requested action in a polite tone.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

এই ইমেইল ছোট করুন: [ইমেইল]। মূল সিদ্ধান্ত, শেষ তারিখ ও করণীয় রেখে দিন। ভদ্র ভাষায় [শব্দসংখ্যা] শব্দের মধ্যে লিখুন।

Use in MaxAI.bd

Give specific work feedbackDiscuss observed work constructively.

English

Draft respectful feedback from my observations [facts], noting what worked and what to improve without guessing motives or personality.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

সহকর্মীর কাজ সম্পর্কে আমার দেখা তথ্য [তথ্য]। কী ভালো হয়েছে ও কী বদলালে সুবিধা হবে, ভদ্রভাবে লিখুন। উদ্দেশ্য বা ব্যক্তিত্ব নিয়ে অনুমান করবেন না।

Use in MaxAI.bd

Sort today's tasksPlan a day with competing tasks.

English

Prioritize today's tasks using [list, deadlines and importance]. Ask about missing details and do not invent extra work.

Use in MaxAI.bd

বাংলা

আজকের কাজ, শেষ সময় ও গুরুত্ব [তালিকা]। কোনটি আগে করব তার পরিকল্পনা দিন। তথ্য কম থাকলে আগে প্রশ্ন করুন। নতুন কাজ নিজে থেকে যোগ করবেন না।

Use in MaxAI.bd