তারিখ: [তারিখ]
বরাবর
[যাঁকে লিখছেন বা তাঁর পদ]
[প্রতিষ্ঠানের নাম]
[প্রয়োজনীয় ঠিকানা]

বিষয়: [আপনার অনুরোধ] প্রসঙ্গে আবেদন।

জনাব/জনাবা,
আমি [আপনার পূর্ণ নাম], [আপনার পদ, শ্রেণি বা পরিচিতি]। [আপনার আসল কারণ]। এ কারণে আমি [আপনার অনুরোধ] করার অনুরোধ জানাচ্ছি।

আমার আবেদনটি বিবেচনা করলে কৃতজ্ঞ থাকব। প্রয়োজনীয় তথ্য বা কাগজ দিতে প্রস্তুত আছি।

ধন্যবাদসহ,
[আপনার পূর্ণ নাম]
[যোগাযোগের তথ্য, দরকার হলে]