তারিখ: [তারিখ]
বরাবর
[যাঁকে লিখছেন বা তাঁর পদ]
[প্রতিষ্ঠানের নাম]

বিষয়: সেবা বন্ধের প্রক্রিয়া জানানো ও আবেদন গ্রহণের অনুরোধ।

জনাব/জনাবা,
আমি [আপনার পূর্ণ নাম]। সেবার প্রাসঙ্গিক তথ্য [অর্ডার বা সেবার নম্বর, দরকার হলে]। [আপনার আসল কারণ] কারণে সেবাটি বন্ধ করতে চাই। সম্ভব হলে চাওয়া শেষ তারিখ [যে তারিখের মধ্যে দরকার]।

বন্ধ করার পদ্ধতি, বাকি বিল বা অন্যান্য প্রয়োজনীয় কাজ জানাবেন। সেবা বন্ধের কার্যকর তারিখ লিখিতভাবে নিশ্চিত করার অনুরোধ করছি।

ধন্যবাদসহ,
[আপনার পূর্ণ নাম]
[যোগাযোগের তথ্য, দরকার হলে]